Datenschutz
DATENSCHUTZINFORMATION NACH ART. 13, 14 DATENSCHUTZ GRUNDVERORDNUNG (DS-GVO)
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der Tief- und Meliorationsbau GmbH (nachfolgend „TMB“) sehr wichtig. Die folgenden Datenschutzhinweise gelten für Sie, wenn Sie mit der TMB einen Vertrag abgeschlossen oder Ihr Interesse für eine Baumaßnahme bekundet haben.
Sie beinhalten Informationen, wie die TMB Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und welche Kontaktmöglichkeiten es bei Themen rund um den Datenschutz gibt.
1. VERANTWORTLICHER UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Tief- und Meliorationsbau GmbH, Hausener Weg 23, 37339 Leinefelde-Worbis.
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter Tief- und Meliorationsbau GmbH, Datenschutzbeauftragter, Hausener Weg 23, 37339 Leinefelde-Worbis, E-Mail: info@tmb-worbis.de
2. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
2.1 Datenverarbeitung zum Zweck der Vertragsanbahnung und –abwicklung (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)
Um das bestehende Vertragsverhältnis zu erfüllen, geschuldete Leistungen zu erbringen und Ihnen Vertragsunterlagen zu senden, verarbeitet die TMB sowie von der TMB beauftragte Dritte oder Auftragsverarbeiter die folgenden Daten von Ihnen, sofern Sie diese unserem Unternehmen bei Ihrer Interessenbekundung, bei Abschluss des Vertrages oder im Laufe der Vertragsbeziehung mitgeteilt haben:
- persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Kundennummer, Anschrift, Telefonnummern) - Bankdaten (IBAN, Bank, Kontoinhaber) und Zahlungsinformationen - Angaben zu Bau- und Gestaltungswünschen - Angaben zu Bestellungen und auftragsbezogene Daten
2.2 Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO)
Soweit die TMB von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke eingeholt haben, ist die Verarbeitung auf dieser Basis rechtmäßig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Das gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie der TMB vor der Geltung der DS-GVO am 25. Mai 2018 erteilt haben. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Im Falle einer werblichen Ansprache kontaktiert die TMB Sie vorbehaltlich des Postversands nur über die Kommunikationskanäle, in die Sie eingewilligt haben. Hierfür verwendet die TMB Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
- Neue Angebote: Endet Ihr Vertrag mit uns, werden wir Sie kontaktieren, um auf Sie abgestimmte Angebote zu unterbreiten.
- Allgemeine und personalisierte Informationen bezugnehmend auf die von Ihnen uns gegenüber geäußerte Interessenlage.
Soweit Sie der TMB ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben, nutzt die TMB darüber hinaus Ihre Bankverbindungsdaten. Über das SEPA-Lastschriftmandat zieht die TMB offene Beträge entsprechend der vertraglich getroffenen Vereinbarungen ein.
2.3 Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)
Unser Ziel ist es, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu begründen, zu erhalten, zu bewerten und Ihnen relevante und optimierte Dienstleistungen anzubieten. Dazu nutzen wir Ihre Kunden-, Kontakt-, Zahlungs-, Wunschdaten sowie Ihre Vertragshistorie.
EMPFÄNGER VON DATEN UND DATENQUELLEN / WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN / DATENÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND
Kategorien von Empfängern von Daten
Soweit gesetzlich zulässig (wie vorab in 2.1, 2.2 und 2.3 beschrieben), gibt die TMB personenbezogene Daten an ausführende Unternehmen und Dienstleister zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen weiter. Das sind insbesondere Ihr Name, die Ausführungsadresse und ggf. Ihre Rufnummer.
Datenübermittlung in ein Drittland
Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) ergeben sich möglicherweise bei der Bestell- und Lieferabwicklung von Baumaterialien sowie im Rahmen der Verwaltung und Entwicklung des Betriebs von IT-Systemen (das betrifft u.U. Cloud-Speicherdienste). Dabei muss Folgendes gegeben sein:
- Die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben und
- die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland liegen vor.
Insbesondere trägt die TMB Sorge dafür, dass ein angemessenes Datenschutzniveau nach Maßgabe der EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Datenverarbeiter in Drittländern gewährleistet ist. Eine Kopie der durch die EU-Kommission vorgegebenen Standardvertragsklauseln finden Sie im Internet unter: http://eur-lex.europa.eu/homepage.html.
3. DAUER DER SPEICHERUNG BZW. LÖSCHUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die TMB speichert Ihre Daten für den Zeitraum des bestehenden Vertrags sowie nach Beendigung des Vertrags mit Ihnen für einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, sind wir verpflichtet, Ihre Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die sich vornehmlich aus dem Handels- und Steuerrecht ergeben (Insbesondere §§ 147 AO und 257 HGB), löschen wir diese Daten wieder.
Für werbliche Ansprachen speichert die TMB Ihre Daten so lange, bis Sie einer Nutzung widersprechen, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder eine Ansprache gesetzlich nicht mehr zulässig ist. Ihre übrigen Daten speichern wir, so lange sie zur Erfüllung des konkreten Zwecks (z. B. zur Vertragserfüllung oder -abwicklung) benötigt werden und löschen sie nach Wegfall des Zwecks.
4. INFORMATIONEN ZU IHREN BETROFFENENRECHTEN / BESCHWERDERECHTEN BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE
Informationen zu Ihren Betroffenenrechten
Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die TMB verantworlich, soweit nicht anders ausgewiesen. Sie können jederzeit von der TMB Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung, die Übertragbarkeit der durch Sie bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format oder die Löschung Ihrer Daten - soweit sie nicht mehr benötigt werden - verlangen. Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interessen beruhen, zu widersprechen. Soweit die TMB Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung widerrufen. Ab dem Eingang Ihres Widerrufs verarbeitet die TMB Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zwecke.
Ihren Widerruf oder einen Werbewiderspruch richten Sie bitte an:
Tief- und Meliorationsbau GmbH
Datenschutzbeauftragter
Hausener Weg 23
37339 Leinefelde-Worbis
E-Mail: info@tmb-worbis.de
Tel: 036074 / 760-16
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Die zuständige Aufsichtsperson ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz des Landes Thüringen. Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde zugehen.
5. BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten kann der Vertrag nicht abgeschlossen werden.
6. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Zur Begründung und Durchführung dieses Vertrages findet keine automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
7. ÄNDERUNGSKLAUSEL
Da die Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden auch wir die Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Sie über die Änderungen rechtzeitig informieren.
